进销存系统采购流程自动化

作者：未知 发布时间：2025.05.20 浏览量：5

　　老李在南通开了五年五金店，最近逢人就嘚瑟：“用了旺店通，我采购部就俩人——我和系统!”以前他最怕月底盘货：库存表、采购单、供应商对账单堆成山，算错一行就得重来。直到他解锁了进销存系统的“采购自动化”功能，才明白：原来进货可以像点外卖一样简单!

　　一、传统采购：像在菜市场砍价，累还容易亏

　　1. 手动算账，眼睛快瞎

　　老李以前用Excel算采购量：

　　销量靠猜：“最近防水胶卖得快，多进50箱?”

　　库存靠数：“仓库角落还有几箱?算了，再囤100箱!”

　　成本靠比：“张三报价5块，李四报价4块8，选谁?”

　　结果不是缺货断供，就是积压成山，钱都砸在仓库里。

　　2. 跟单催货，电话打爆

　　订了货就得当“跟单员”：

　　“王师傅，我的货发了吗?”

　　“物流车到哪了?客户等着要呢!”

　　“对账单麻烦再发我一次，财务要核……”

　　一天下来，嗓子冒烟，货还没到。

进销存系统采购流程自动化

　　二、自动化采购：系统帮你“全自动开车”

　　1. 智能补货，像“自动驾驶”

　　老李现在设置“安全库存线”：

　　防水胶低于20箱，系统自动生成采购单;

　　结合历史销量，旺季自动加量，淡季自动减量;

　　对比多家供应商报价，自动推荐“性价比之王”。

　　有次系统发现某款钻头连续3周销量翻倍，提前预警：“建议采购量增加50%”，老李照做，果然没断货。

　　2. 订单跟踪，像“外卖骑手定位”

　　采购单一生成，系统自动同步给供应商，还能：

　　看物流实时位置：“货车已到南京，预计2小时后到库”;

　　收货时扫码验货：“数量对吗?型号对吗?系统自动核对”;

　　异常自动报警：“这箱螺丝少10包，已通知供应商补发”。

　　3. 对账结算，像“AA制聚餐”

　　月底系统自动生成“供应商对账单”：

　　采购金额、退货扣款、运费分摊……清清楚楚;

　　一键导出Excel，财务5分钟对完账;

　　还能按“付款周期”设置提醒：“张老板的货款到期了，该付了”。

　　三、老李的“躺平”采购哲学

　　1. 从“人肉计算器”到“数据指挥官”

　　系统根据实时销量、库存、供应商报价，自动计算“最优采购量”。老李现在只看“采购建议报告”，再也不用熬夜算账。

　　2. 从“跟单小弟”到“甩手掌柜”

　　订单状态、物流信息、到货验收……系统全程跟踪，老李的手机每天定时收到“采购进度简报”，再也不用当“电话客服”。

　　3. 从“凭感觉砍价”到“用数据说话”

　　系统记录每家供应商的“交货及时率”“次品率”“报价波动”，自动生成“供应商评分表”。老李现在谈合作，直接甩数据：“你们家次品率比行业高3%，得降点价”。

　　老李的真心话

　　“以前觉得系统是‘高冷黑科技’，现在发现是‘贴心小管家’。采购准、到货快、对账清，客户好评涨了，我头发都少掉几根!旺店通这波操作，真香!”