进销存系统库存调拨流程

作者：未知 发布时间：2025.05.21 浏览量：5

　　做电商的朋友肯定遇到过这种尴尬：大促前A仓库爆仓，B仓库却闲得能跳广场舞;或者客户下单后发现附近仓库没货，只能从千里之外调货，运费比商品还贵。这时候要是不会用进销存系统搞库存调拨，轻则多花冤枉钱，重则影响店铺评分。今天咱们就唠唠这“库存搬家”的门道，顺便看看旺店通这类系统是怎么当“物流指挥官”的。

　　第一步：先摸清家底，别让调拨变成“盲人摸象”

　　很多商家调拨库存全靠“感觉”：觉得哪个仓库快卖完了，就随便调点货过去。结果要么A仓库堆成山，B仓库还在喊饿;要么调过去的货根本不符合当地需求(比如南方仓库调了一堆厚棉袄到海南)。

　　正确姿势是：用旺店通的【库存分析】功能，设置“安全库存线”和“区域热销品”。比如广州仓棉服库存低于50件就预警，同时系统自动推荐调拨数量——不是拍脑袋的100件，而是根据历史销量、天气预报、促销活动算出来的精准数字。

进销存系统库存调拨流程

　　第二步：生成调拨单，系统比你更会“算计”

　　传统调拨流程是：仓库主管填单子→财务审核→物流安排→跟踪到货。中间但凡有个环节拖延，轻则耽误发货，重则货丢了都不知道。

　　用旺店通的话，流程就简单多了：

　　在系统里选好“调出仓”和“调入仓”，输入调拨数量。

　　系统自动计算运费(比如选最便宜的德邦还是最快的顺丰)。

　　生成调拨单后，直接推送给物流公司和财务，手机端还能实时看物流轨迹。

　　更绝的是“智能路径推荐”：比如从上海仓调货到北京，系统会建议走中通还是京东，连中转次数、预计到达时间都算得明明白白，省下的运费够吃好几顿火锅。

　　第三步：在途库存管理，别让货“消失”在半路

　　调拨最怕什么?货已经发出，但系统里还显示在原仓库，导致重复下单;或者货到了新仓库，但没人签收，系统不认账。

　　旺店通的“在途库存”功能能解决这个问题：

　　调拨单生成后，货品自动从原仓库“锁定”，避免重复销售。

　　物流轨迹同步到系统，到货后扫码签收，库存自动转入新仓库。

　　要是中途丢件，系统还能根据物流信息自动发起索赔，再也不用跟快递扯皮。

　　第四步：调拨后复盘，系统帮你“算总账”

　　调拨完不是终点，得算算这笔账划不划算。比如从杭州调100件货到成都，运费花了200，但省下了当地采购的差价500，还避免了缺货损失的订单，这波就赚了。

　　旺店通的【调拨分析报表】能自动生成这些数据：单次调拨成本、周转率提升、缺货率下降……甚至能对比不同物流公司的性价比，下次调拨就知道该选谁了。

　　最后唠两句实在的

　　库存调拨看着是“左口袋倒右口袋”，但里面的门道可深了。用对系统，调拨能从“烧钱”变成“赚钱”——旺店通这类工具，表面看是省了人力和运费，本质上是把库存周转率往上提了一大截。毕竟，货压在仓库里是成本，调拨到该去的地方才是利润。

　　要是你还靠Excel手动算调拨量，或者调完货不知道钱花得值不值，真建议试试系统化管理。反正现在试错成本又不高，说不定用着用着就发现，原来调拨还能这么“丝滑”。