作者:未知 发布时间:2025.06.25 浏览量:5
西宁进销存软件操作演示是什么?以下以常见进销存软件为例,演示西宁进销存软件的基本操作:
安装与登录
用户需先从软件官方网站下载安装包,按提示完成安装。首次登录时,初始用户名称可能是“管理员”,初始无密码,登录后可在系统维护模块的用户管理中修改用户名称和密码。
基础数据设置
· 客户/供应商资料建立:进入客户资料模块,点击“新增”,录入名称、地址、电话等信息,选择客户类型为客户或供应商,点击“保存”。若客户前期有欠款未结清,可在“客户初始欠款金额”填入数据,方便连续统计客户的应收款。该模块还支持批量导入,按显示的列顺序编辑好Excel表格,点击“导入”,然后导入相应表格即可。
· 产品资料建立:进入产品资料模块,点击“新增”,录入产品信息,如名称、型号规格、单位、售价等,点击“保存”。如果产品有初始库存,新增资料时,可点击“初始库存”,录入初始库存数量,保存产品资料时,库存也会相应增加。
采购管理
· 创建采购订单:根据实际需求创建采购订单,订单中应包括采购商品的名称、数量、单价等信息。软件通常提供便捷的采购订单模板,用户只需填写相关信息即可生成订单。
· 订单审核与入库:订单创建后需经过审核环节,确保采购决策的合理性。审核通过后,采购订单将转为入库单,商品正式入库,库存数量相应增加。
库存管理
· 实时监控库存:通过库存管理模块,企业可实时查看每种商品的库存数量、入库时间、保质期等信息,及时发现库存异常情况。
· 库存盘点与预警:定期进行库存盘点,确保账实相符。设置库存预警,当库存数量低于设定值时,系统自动提醒企业进行补货,避免因缺货导致销售损失。
销售管理
· 创建销售订单:在销售订单管理模块,点击“新建销售订单”按钮,选择客户并填写订单信息,包括销售商品名称、数量、单价等。
· 订单审核与发货:提交订单后,系统会自动生成订单编号,订单提交后进行审核和审批。
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