河源医药ERP软件
作者：未知 发布时间：2025.12.02 浏览量：5
河源医药ERP软件怎么用?河源医药企业在引入ERP软件后，可通过规范化的操作流程实现采购、销售、财务等环节的数字化管理，以下从基础设置到核心模块的操作逻辑展开说明：
系统初始化与基础设置
首次使用需完成企业信息录入，这些信息将作为后续业务操作的基准，在药品分类管理中，需按剂型、用途、存储条件等维度建立商品档案，同时关联供应商资质文件，确保采购合规性。权限管理模块则通过角色分配控制操作范围，财务人员可操作资金流水，避免数据越权访问。
采购管理流程
采购模块以“需求驱动采购”为核心逻辑。当库存低于安全阈值时，系统自动生成补货建议，采购员根据供应商报价、历史交期等数据选择最优方案。创建采购订单时，需关联药品批号、生产日期等关键信息，确保全程可追溯。到货验收环节，自动比对订单数量与实际到货量，异常数据触发预警，减少人为疏漏。
库存动态管控
库存模块支持多仓库联动管理，企业可按区域设立中心仓与分仓，系统根据销售数据自动分配发货仓库，缩短配送时效。针对医药行业特性，库存预警功能可设置双重阈值：当库存低于安全库存时提醒补货，高于最高库存时触发滞销预警。
销售与财务协同
销售订单处理时，系统自动校验客户资质与信用额度，超限订单需财务审批后方可发货。发货环节通过PDA设备扫描药品批号，确保出库商品与订单一致，同时更新库存数据。财务模块与销售、采购数据实时同步，生成应收应付账款明细，支持按客户、商品维度分析利润构成。
合规与质量追溯
系统内置GSP管理规范，记录药品从入库到出库的全流程温湿度数据，异常波动自动留存证据链。质量追溯模块支持“一物一码”管理，扫描药品包装上的追溯码，可查看生产批次、检验报告、流通路径等信息。
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