库存管理系统的作用，彻底解决库存管理问题！

2023-02-16 15:28:34

库存管理系统是一个企业、单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等，对商品的进货、销售、库存，财务的收付款、客户账进行一体化管理。下面，旺店通就会带网友们详细了解一下库存管理系统的三大作用。

库存管理系统的三大作用

一、强大的库存信息的存储、计算、查询能力

库存管理系统采用计算机数据库管理技术通过对各种存货的基本信息进行存储、仓管员只要输入出库单、入库单等基本业务数据，计算机就会利用数据库的高级查询和强大的数据计算功能，计算生成各类存货的明细账簿及报表，既节省了大量的人力也提高了账簿数据计算的准确性。同时库存管理系统还提供即时查询功能和库存量预警功能，管理者可以及时查询各类存货的库存信息并根据库存量合理制定采购计划，避免少货、缺货或积压现象的发生，有力的提升了存货管理效率。

二、即时分享库存信息、存货控制更加科学

库存管理系统中的存货信息可以通过共享平台与ERP系统中的采购管理、生产管理及财务处理模块整合，实现企业物流、资金流及信息流的及时整合传递分享。采购部门可以利用库存管理系统传递过来的存货信息及生产计划制定具体的采购计划，做到及时采购。生产部门可以登录共享平台及时了解企业存货信息，下达生产计划和采购计划单，做到最大限度的利用库存。财务部门可以利用库存管理系统中的存货信息不仅可以实时的计算出各种存货的成本，还可以对各种存货的资金占用量进行统计分析。

三、存货业务管理流程科学规范，库存管理更优化

库存管理系统根据实际工作中存货业务所涉及的各项业务性质，通常都具有采购入库、产成品出库，材料出库、材料退库、销售出库，盘点管理业务等功能，同时根据各业务的不同对不同人员授权，对业务处理进行监督控制。如材料退库业务中，需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后方可生效，可以对对退货业务做到有效地监督和控制。此外，系统还提供出库跟踪入库管理、可用量控制的全面业务，使管理人员可以及时掌握库存的动态信息，对库存的安全性进行控制，避免库存积压占用资金或材料短缺影响生产。

库存管理系统的功能模块

1、入库记账：对采购入库、销售退货、领料退回、消耗退领、盘盈等引起库存增加的情况进行入库记账;

2、入库查询：根据时间、货单类型、供货商、仓库等进行入库信息查询;

3、出库记账：对销售出库、采购退货、领料出库、消耗领料、盘亏等引起库存减少的情况进行出库记账;

4、出库查询：根据时间、货单类型、供货商、仓库等进行出库信息查询;

5、调拨记账：对库存物品实现从一个仓库转移到另一个仓库管理的情况;

6、调拨查询：根据时间、调拨仓库、调拨类型等进行调拨信息查询;

库存管理一直以来都是商家们极为苦恼的问题，不过随着科技的发展，出现了库存管理系统，且作用和功能模块在不断完善的同时，也有效地帮助商家们解决了难题，有需要的网友们也可以直接联系旺店通。