仓库,是企业正常运营的强有力保障。大多数商家都会借助系统去智能化管理仓库,以此达到降本增效的目的。但除了借助系统工具外,还能如何更大程度的提高仓库管理效率呢?
降低库存
仓储管理,一个重要特点就是以追求“零库存”为最高目标。所谓“零库存”就是把仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量降到最低,甚至可以为“零”,即不保持库存。这样不但可以免去仓库存货的一系列问题,而且还有很多其他的优点。
如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。
因此,在全国范围内“零库存”概念越来越受到企业的重视并被复制利用,并且很快给企业管理带来了诸多的变化,如效率提高、成本降低和流程逐渐完备。
不过从目前企业物流现状来看,在许多企业中,由于管理方式观念落后,或者领导的意识不够,零库存在现阶段还不可能成为现实。但是,有一点则完全可以做到,那就是通过不断降低库存,企业可以节省很多成本。许多公司的大量资产都被套在库存上面。
仓储的技术信息管理
仓储并不是独立的,它是作为物流各环节的中转站,是各个链条的关键接洽点,它在物流链条中起的作用至关重要。涉及入库、分拣、在库、盘点、出库、补货等各方面。
现代意义上的物流,又必须以技术信息为依据,信息化是现代物流的重要标志。它包括物品种类数量用途、储存位置、库存状况等等。这些都离不开技术信息,它可以使仓储管理变得轻而易举,可以使繁杂的仓储变的一目了然。使物品变得有秩序。
因此,利用信息技术,当产品从生产线上下来就贴上唯一识别的标签,通过射频技术、数据通信技术、条形码技术、扫描技术实现产品的入库,使采集的数据自动导入标准化的、联网的数据库。仓储信息网络化,已经成为提高企业物流运转效率的非常必要的手段。
通过对货位的优化,可以为仓储配送中心计划并且维持一个最佳的仓库平面、货架区划和货品定位策略,从而缩短操作时的行走时间;将从便于拣货、平衡工作量和工效学角度来使货物定位最优化和提高空间利用率的,改变货物存放不规范、无条理的状况。
条形码技术的应用
如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂且多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。自动化立体仓库中在仓库管理中引人条形码技术,对仓库的到货检验、人库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输人的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
在已经安装了计算机通信网络的工厂,只需在数据录入前增加一些条码设备,就可以很小的投资收到可观的效益。使用自动识别设备、条形码便于物资跟踪和管理,由于条形码的识别具有快速、准确、易于操作等特点,在仓库管理中引人该技术,能够使管理工作节省人力、减少差错、提高工作效率,并保障商品流转的顺利进行。
应用计算机系统与手持终端的结合只要一机在手,每条数据采集录入都在轻轻几下按键之间完成,避免了一手执笔,一手拿纸却还要腾出一只手翻动物资的麻烦。当然,对所有的库存物资应用条形码技术并不是最经济的方法。
管理出效益
实现仓储服务的系统化、作业的规范化和效率化,都离不开制度的约束,遵循物资管理的方法与原则,这样才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度与作业方法,是仓储管理成功的关键。
没有好的布局,会浪费空间和时间,浪费人力和财力;没有好的制度,作业就像一盘散沙,无头无绪。而作业指导书的推行,实现了仓储管理的规范化。岗位作业指导书从员工和岗位的角度出发,使员工对有关岗位的相关知识和工作能有全面的了解,知道在该岗位上该干什么、怎么干,知道在工作中可能遇到的危险、隐患以及应当采取哪些措施。
岗位作业指导书提高了企业的管理水平,减少了工作中的差错和矛盾,避免互相推诱,提高了员工的工作效率,又能减少事故的发生和对自己的伤害。
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