旺店通erp | 怎么做在操作erp系统时少走冤枉路

2021-04-14 13:18:11

人不为己、天诛地灭。这虽然是一种被众人所批判的处世心情。但是在实践作业中，确是普遍存在的。举一个简略的例子，在erp系统项目实施进程中，用户为了自己的利益，不会自动将自己的项目阅历传授给其他人。

这就导致，师傅带领徒弟，一代不如一代。为了避免这种情况，在企业内部，应该创建一个阅历同享的学习气氛。阅历独享，可以让企业重复的交学费。通过这篇文章让企业用户认识到阅历同享的重要性。在日后的作业中，不再为同一差错重复的交学费。

一、相关阅历经验要以书面的形式固化下来

失败是成功之母。其实这句话并不精确。假设失败了，没有进行相关的总结，那么成果依然是失败。只要失败之后，进行了总结，并采用了相关的预防办法。才可以在下一次遇到类似情况时，转败为胜。在erp系统项目进程中(包括前期的项目实施和后期的运用)，难免会碰到一些阻碍与问题。关于这些内容，项目处理员应该进行不断的总结。将这些内容(包括问题出现的布景、处理思路的分析、对应的预防办法)等等都详细的记录下来。这里需求留心，一般情况下用户并不会自动的去总结。

或许说他们会将这种情况记录在自己的笔记本上，但是并不会同享出来。比及其离职，下一个新人来接替其作业时，就可能会在同一个问题上载跟斗。所以笔者主张，项目处理员每处理一个问题，虽然这个问题是用户自己所形成的，如没有按标准操作。依然需求将这个阅历经验一五一十的记录下来。因为谁也不可以保证，换一个用户来操作时，不会发作类似的问题。项目处理员在后续的练习进程中，可以依据这些资料对用户进行后续的练习。

二、在系统中要采用预防办法，避免差错重复发作

在系统后续运用进程中，出现了问题并不可怕。亡羊补牢、为时未晚。可拍的是，问题出现并处理了，但是用户并没有吸取经验，下次遇到类似情况时，依然在同一个当地犯差错，那就是不可宽恕了。笔者举一个简略的例子。有一家客户，关于收买订单的价格改变有严厉的束缚。一般情况下，只要通过财务总监赞同之后，才可以对现已下发的收买订单更改价格。企业在erp系统运用进程中，刚开始的时分没有进行严厉的控制。收买员自己可以吊销现已审阅的订单，并更改收买订单的价格。发现了这个缝隙之后，项目处理员也对收买员进行了相关的练习，着重这个流程。惋惜的是，项目处理员没有在系统中进行相关的设置。刚开始用户还算协作。但是几个月曩昔之后，用户又犯了老毛病。

遇到需求更改收买订单价格时，私自吊销收买订单并进行更改。后来被公司的审计部分发现之后，包括项目处理员在内，都受到了比较严峻的处罚。因为这触及到了作弊。为此笔者主张，假设遇到类似的情况，不仅仅需求处理当时的问题。而且需求考虑，假设以后再次发作这种情况时，系统中是否有对应的预防办法。如可以通过权限设置，规矩更改现已审阅的收买订单的价格，有必要要有特定人员的授权。

通过系统的作业流或许数据库的触发器，是比较简单完结这个需求的。在此笔者再着重一下自己的观念。在erp系统运用进程中，出现问题并不可怕。只需求将问题处理了，就可以了。但是做到这一步还不可。项目处理员需求考虑，在系统中如何针对这种情况采用对应的预防办法，以避免下次遇到类似情况时不会再犯相同的差错。

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