快速落地、高效精准，最详细的仓库盘点攻略来啦~

2022-09-20 17:29:20

仓库盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业。作为仓库管理的一大核心，如何通过盘点环节优化仓库管理，实现提效降本的目标？拥有6年电商仓储数字化经验的资深专家江粮老师，为各位商家带来了关于专业的践行策略。

要点一：仓库为什么要盘点？

知其然，更要知其所以然。想让盘点更高效，首先要清楚为什么要做好。总体而言，盘点可以提升库存准确率，也是保持商品存储状态正常的重要动作。具体来看，做好盘点，可以带来四层收益：

指导经营：能为库存分析提供准确数据，进而指导经营策略，如爆款和滞销品处理。

规范作业：能了解其他业务环节操作是否规范，规避先拣备货区等操作不规范问题。

仓库整洁：能让仓储存储现场更加规整，规避因货物日积月累产生的阻碍通道问题。

业务高效：能让拣货员工更加轻松高效，异常及时报损。

  要点二：不同盘点维度，区分盘点重心

盘点方式千千万，选对方式很关键。根据仓库现实状况，选择不同维度、不同的盘点方式，并抓取各种场景下的盘点重心，能让仓库盘点事半功倍。

根据库存量维度（批量、中位库存、低库存）盘点：

这种情况下，重点关注低库存盘点。因为低库存商品如果出现库存差异，更易造成无法满足订单需求，进而出现延迟发货等违规操作。

根据销量维度（平销、畅销、滞销）盘点：

这种情况下，重点关注畅销品及滞销品。滞销品逻辑同低库存盘点一致。而畅销品动碰频次高，出现异常的概率更大，需要重点关注。

根据周期维度（日盘、月盘、循环盘）盘点：

这种情况下，通常根据应盘类型进行计划性盘点。

某类商品可能引发后续的蝴蝶效应需要每日盘点，当日异常及时处理等。

为了提高库存准确率，仓库自己根据循环盘点计划循环推进盘点区域等。

根据方法维度（明盘、盲盘、明+盲）盘点：

初盘、二盘一般选取盲盘操作，避免员工明盘时遇到盘点难度较大的任务，直接手动输入等违规操作。三盘或差异盘点，空库位盘点等采用明盘。根据系统数量核实货位实际数量是否准确等。

根据指定维度盘点

盘点方式眼花缭乱，如何选中最适配的方式，江粮老师给出了小技巧：

要点三：慧策旺店通ERP

多款数字化盘点方案

除了将PDA等数字化产品切入盘点场景，搭建数字化管理策略外，旺店通ERP也针对不同行业、不同场景，沉淀出具体的盘点方案，打造灵活、精细的仓库盘点。

1. 货位盘点

针对货位上的所有货品进行盘点，该货位未盘点的货品库存重点标记。

搭配场景：对于不必维护批次和有效期的行业（如服装行业、文具行业），解决进货时由于错漏发或不按流程操作等情况造成货位货品库存不准的问题。

2. 单品盘点

针对货位上的某一货品进行盘点，该货位未盘点的货品库存不变。

搭配场景：仓库想要针对于某一货位上的某一货品进行盘点的同时，不想影响该货位其他货品库存的情况。

3. 明细盘点

针对有批次有效期的货品进行盘点。

搭配场景：对于需要维护批次和有效期的行业（如食品行业、化妆品行业），解决进货时由于错漏发或不按流程操作等情况造成货位货品库存不准的问题。

4. 自定义盘点

通过某些条件，将库存风险较大的货品筛选出来，可对其进行专门盘点，降低盘点工作量。

搭配场景：有些用户仓库面积比较广、sku种类较多、库存数量庞大。全仓盘点比较耗时、工作量大。

5. 计数开单

盘点计数：作为盘点录入引用的的计数单。

应用场景：一般用于计划盘点的货品非常多，且货品由不同的人进行管理，盘点人员也不相同。

制定盘点计划的人：可以先进行“盘点开单”然后进行盘点分工。

每个盘点负责人：将各自盘点结果在进行局部录入操作，即进行“计数开单”。

制定盘点计划人员：在所有盘点工作完结后，进行盘点录入时直接引用每个盘点负责人建的“计数单”即可。

6. 从清点到盘点

搭配场景：仓库人员盘点货位上的货品时，发现某个货品在系统里面不在该货位上。

解决方案：

1.将该货品暂时先盘点到该货位上，系统能够智能记录该货品不属于该货位，且记录其本该放置货位。

2.整个区域的货位盘点完成后，形成货品货位异常单据，方便调拨移位，把货品归位到本该放置的货位上。

7. 盘点盈亏统计

在进行盘点录入后，如果实际库存与系统库存不同，会自动生成盘点盈亏统计单据，卖家可以直接查看本次盘点的盈余数量和盈余金额来汇总盘点情况。

使用场景：出现漏发或者不按流程操作等情况，导致系统库存数量与仓库实际库存数量不一致。

要点四：盘点工作的落实与复盘

掌握盘点方式，不能纸上谈兵。在实际仓库盘点作业中，牢记盘点五要素、不忘整理原则、优化盘点处理方式，能让盘点实践畅通无阻。

1．盘点五要素

数：清点当前货品实际数量，注意单位及辅助单位。

看：商品信息是否相符，商品外观是否符合存储及销售标准。

摸：触摸商品表面是否清洁，是否有存在疑似漏液、漏气(膨化类)胀气(真空类)等情况。

闻：是否有异味，如食品 / 日化 / 危险品等商品。

认真：实物数量与输入数量一致，防止输入型误操作。

2. 仓库整理原则

方便拿取：盘点中对整箱零售商品进行适当拆带或拆箱操作，对货位盒底部或者靠里商品向外码放，遵循”川”型码放，避免前后遮挡，方便其他环节操作。

方便盘点：对散件商品适当合并，留出尾箱，不影响散件拣货即可，对需要码放的商品进行特定规则码放，方便复盘，差异核实等操作。

彻底整理：盘点过程中对商品及其周边环境进行彻底整理，防止托盘 / 废纸箱等夹带商品并为其余环节操作流畅性提供保障。同时对盘点过程中发现的异常品进行统一存放后续处理。

3. 盘点复盘

抽盘：随机对当前已完成的盘点任务按比例进行抽盘，确认是否废弃盘点结果重新盘点。

差异调整：盘点差异确认后的后续处理，避免影响各环节正常操作，溯源流程改善节点,为流程闭环优化提供依据。

盘点作为电商仓库管理的重要环节，是电商提效降本的制胜关键。慧策旺店通系统，深耕电商场景，不断精研产品，将持续以精细化的解决方案赋能电商企业高效盘点，跑通仓库作业全流程。