优倍斯特：如何靠管理仓库实现提效30%，成本直降16万+

2021-04-13 14:12:51

“电商市场竞争激烈，店铺越大，获得流量的成本也就越高。想要减轻压力，可以通过扩大经营类目，去扩大企业在不同电商领域的市场份额，以此提高企业整体的竞争力。”

陈经理的短短2句话，却道出了优倍斯特几何式增长的“秘钥”。



的确，与其他追求垂直细分领域的电商比，优倍斯特的战略在于“以量取胜”，虽然另辟蹊径，但一张完美成绩单证明了“此路通达”！

短短4年间，优倍斯特的商品类目已经拓展到日用百货、家居建材、饰品、五金工具、工艺品等几十个大类，实现爆发式增长。

时至今日，优倍斯特自主管理仓库面积超10，000㎡，自有仓库数量近20个；

仓库sku达4.2W个，某个百货仓库月单量超65W单；

凭借涉猎多个市场的经营策略，优倍斯特成为行业中具备深厚影响力的多类目经营的特色电商标杆。



战略引导下，商品类目不断拓展，仓库数及货品sku快速增长，虽然企业规模在不断扩大，但优倍斯特对库存的管理变得力不从心。仓库主管郭先生坦言：“仓库数量越来越多，且以库存为中心，所以管理问题慢慢暴露出来。于是，我们开始考虑借助系统来解决。”

在选择管理系统上，优倍斯特也有着自身的考量。相关负责人陈经理表示：“在刚开始选择的时候，我们其实对比了好几个ERP系统，最后发现旺店通是最合适的。首先，操作简单，流程设置上也容易理解；在圈内打听了一下，售后服务的口碑不错，遇到的问题能够及时处理。这些都是我们选择的重要因素，所以定了旺店通。”

达成合作后，为更加了解客户的问题，旺店通的实施专家进行了专业的调研：优倍斯特的仓库货品数据量过于庞大，导致进货量跟不上，缺货后很多订单都不能及时发货；因为仓库里没有备货区，补货采用的是调拨模式，开具调拨单往往花费很长时间，影响补货时效；全靠查看调拨数量和工作时长来确定补货人员的绩效，绩效计算十分不规范。

针对这一系列的痛点，旺店通实施专家给出了完善的解决方案，最终帮助优倍斯特实现了有效管理。

01、拒绝库存混乱，数据管理更精准

为了解决仓库数据混乱的难题，旺店通利用品牌权限实现货品数据的维护。将仓库内的货品按照品牌归类，在品牌类别下，根据货品的体积、重量、店铺、货位等条件设置货品标签，通过品牌权限进入库存管理界面查看货品的档案，进行货品管理，有效提高库存数据的精准度；同时通过圈定货品标签，优化拣货波次的创建，提高拣货效率。

02、打破流程标准化，业务设置更灵活

因为不同的仓库类目不同，对流程也有着不一样的要求。通过旺店通ERP旗舰版的乐高式解决方案，将不同的环节定义为不同的流程模块，商家可以根据模块自主搭建仓库所需的流程，灵活设置多仓库不同的业务流程。

当我们对新订单进行预处理时，可以根据仓库将订单分支，针对不同的订单自动执行不同的策略，如订单拆分、合并、匹配赠品策略等，满足不同仓库的个性化需求；在创建拣货波次环节，还可以根据不同仓库的情况，设置不同的场景，实现对订单最大化的聚集。




03、告别长期缺货，补货更及时

针对补货不及时、效率低下等痛点，旺店通ERP旗舰版中将仓库货区调整为拣货区和备货区两大模块，不同区域的货品库存具有对应的货品货位绑定关系，确保库存货位信息准确。当拣货区缺货时，通过智能补货、巡仓补货等流程，提前预警工作人员将指定备货区的库存转移到拣货区，及时对缺货货品进行补货，提高补货效率。



04、确保工作有效记录，绩效更规范

旺店通ERP旗舰版使用补货功能精确库存定位后，根据货品数量、重量、员工工作时长、工作量等不同的作业场景和工作状态，用多维度的数据进行绩效积分的设置，激励员工提高补货效率。同时，多维度的数据对工作的态度和能力问题都面面俱到，保证绩效的公平合理性。

优倍斯特相关负责人表示：“我们是旺店通的老客户了，用了这么多年，它的产品有效地解决了我们运营和人员的成本问题，在发货效率和库存管理方面也带来了极大的改善。”

通过旺店通ERP旗舰版，即使面对每天多仓库的数万个订单，优倍斯特的拣货效率依然稳步提升30%；通过管理仓库数据和优化业务流程，平均一年可直接节省至少16W的运营成本，真正实现降本增效。

我们相信，面对零售市场的竞争压力，优倍斯特依旧能够以“广而全”的特色经营模式，在电商领域突出重围，蓬勃向上。