慧品介绍丨采购环节如何降本增效，旺店通ERP跨境版提供管家级管理方案

2022-03-15 17:10:16

近年来，大量国内品牌和商家，积极加入跨境赛道，竞争加剧的背景下，商家的后端经营面临着更大的挑战。跨境商家的采购、仓储、配送，售后等全链路的复杂业务场景中，采购是成本把控中至关重要的一环。

如何解决采购难题、降低采购成本、提高采购效率、做好采购全流程管理，成为跨境商家的迫切需求。旺店通ERP跨境版，凭借过硬的技术能力和优质的服务，提供了专业的解决方案。

01 预测销量，智能生成采购建议

各类活动及节日促销时段，商家会出现爆款易缺货，滞销品易积压的两难情况。合理采购方案难确定，为企业的采购成本和采购合规性管理带来了巨大的难度。对此，旺店通ERP跨境版提出如下解决方案。

（1）自动生成采购建议

制定采购需求预测时，传统的人工统计数据方式过于依赖员工过往的经验，容易遗漏重复，甚至判断失误，从而导致数据的实时性和准确性不足，人工方式对历史采购模型的持续改进优化也成为了难题。

为解决以上问题，旺店通ERP跨境版将“货品历史销售表现、采购在途量、可发库存数、缺货量、采购交期等”多个维度纳入决策参考，智能自动预测采购量，并且支持销售仓库数据实时查看，让采购预测更精准，更轻松。

（2）销量波动平衡

商家面对活动期销量波动，若信息滞后，会导致需求预测不准，进而采购过量、库存积压风险。

旺店通ERP跨境版系统可按店铺或SKU方式对活动商品进行销量调幅，通过对一段时间内店铺或SKU销量产生的波动进行调节，使得销量采供预估更具合理性。

（3）按活跃度自动关联策略

商家采购的商品种类扩大后，滞销品的处理是一大难题，处理不当会增加库存成本。

旺店通ERP跨境版可以自动识别货品活跃度，并对货品标记新品、爆款、滞销款、稳定款，根据活跃度，系统自动关联相对应的爆款采购策略、新品采购策略、滞销款采购策略等，智能生成专属此货品的采购策略，降低库存和运营成本。

02 采购计划全流程管理

确定采购决策的同时，执行采购计划也需要一套高效率流程来降本增效。对此，旺店通ERP跨境版通过以下几大功能，提升流程作业效率的同时降低采购成本。

（1）优化流程协作

传统的线下表格完成流程审批，时效低且跟踪留档溯源难。旺店通ERP跨境版支持线上多人制定采购计划，及时高效传递备货的数量，方便采购员提前进行需求预测，为供应商做好产能调整留出空间，加快供应链的响应速度，成本更低，减少牛鞭效应。

（2）相同供应商自动合单

传统一单一采的方式，会增加采购运费成本和损失集中采购的优惠，且线下汇总过程繁琐，不易运营追踪采购计划的采购情况。

旺店通ERP跨境版系统支持相同供应商自动合并采购，当对同一供应商统一批量下单时，可以拿到更优惠的价格。从而降低采购成本，供应商更聚焦，采购效率更高。

（3）采购计划审核提效

做出采购计划后，审核是必不可少的环节。

旺店通跨境版ERP的线上审核功能，保障审核时效性的同时，采购计划可溯源，所有操作均有日志保存，避免因采购计划出错，导致库存积压或者断货，不能溯源带来的责任无法到人的低效情况。

03 采购单业务线上化处理，采购过程可视可控

采购单业务支持线上化处理，旺店通ERP跨境版以下几大功能，让采购效率更高，整个采购过程可视可控。

（1）1688一键下单支付

在向多供应商下多个采购单的场景下，系统支持一键下单与批量支付采购订单，避免1688后台一单单低效下单支付。

（2）预计到货时间

传统方式中，运营人员与采购员询问预计采购到货详情，协同性和时效性都比较差。临近到货时间还未到货时，旺店通ERP跨境版系统提供自动标识提醒功能，并支持预计到货信息备注到采购单中，方便采购跟单的同时，也方便了运营对于采购信息的在线协同。

（3）采购物流跟踪

以往传统的到货情况追踪，需要员工登录1688平台后台，依照线下采购单来记录物流到货情况，时效性差，人效低，若出现部分货物因发货物流原因导致的断货情况也无法事先干预。

旺店通ERP跨境版系统支持1688物流轨迹自动同步，同时支持对线下物流的记录和在线查询，提升物流轨迹追踪效率，针对物流异常的订单，方便采购人员及时跟催。多供应商的情况下，系统可整合所有1688物流信息，极大增加1688采购信息的获取效率。

04 供应商报价与对账信息管理

采购供应商的信息与公司财务管理息息相关，在此方面，旺店通ERP跨境版提出了如下功能。

（1）供应商档案及报价在线维护

若线下维护供应商信息和报价，容易造成遗失价格的更新维护困难，且供应商货源报价信息容易泄露。

旺店通ERP跨境版通过对供应商档案及自动对采购下单的历史报价进行记录，提升了维护效率且为进一步的供应商分析管理提供数据基础，此外，通过对报价供应商的数据权限管控可使敏感信息在安全范围内可见，降低信息资产泄露风险。

（2）入库后核对标记账单

传统对账方式中供应商发起请款申请并提供交货单明细后，需收集整理仓库入库数据以及比对交货单明细，数据整理工作繁琐，并且容易重复付款造成财产损失。

旺店通ERP跨境版支持按供应商生成入库单对账明细，并对各入库单的情况和支付状态进行标记，以提升对照过程中数据整理的效率，避免人工重复统计结算造成的财产损失。

当下，技术与产业融合已经成为大势所趋，采购管理作为电商经营链路中重要的一环，如何降低采购成本，争取更多利润空间，提升竞争力，成为行业越来越关注的话题，使用ERP系统数字化管理是提升竞争力的重要手段。未来，旺店通ERP跨境版也将通过更加深入与全面的技术和服务，助力跨境电商采购管理的数字化升级与精细运营。