作者:未知 发布时间:2023.03.27 浏览量:877
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由于订单的内容往往涉及企业产品的特性和业务的特色,不同的企业对订单内容的制定都有所不同。在面对众多的交易对象时,需要针对客户的不同需求和不同的处理对象,采取不同的处理方法,才能最大限度地利用资源和提高作业效率。在接受订货业务的过程中,按交易形态的不同有多种订单,而不同的订单有多种处理方式。
订单的主要类型和不同类型订单的处理方式主要包括:
(1)一般订单接单后按正常的作业程序拣货、出货、配送、收款结账的订单。接单后,将订单信息输入订单处理系统,按正常的订单处理程序处理,数据处理完后进行拣货、出货、配送、定期进行收款结账等作业。
(2)现销式订单与客户当场直接交易、直接给货的订单。如业务员到客户处巡货、访销所取得的订单或客户直接到企业取货的订单。订单资料输入后,由于物品已经交付给客户,所以订单资料不需再参与拣货、出货、配送等作业,只需记录交易资料,以便收取应收款项。或现场将货款结清,返回企业后进行人账处理。此种方式对出入库货品的检查、核对非常重要。
(3)间接订单客户从企业订货,但由供货商直接配送给客户时需要的订单。接单后,将客户的出货资料传给供应商,由供应商负责按订单出货。
(4)合约式订单与客户签订销售契约而产生的订单。到约定的送货日时,将该笔业务的资料输入系统处理以便出货配送,或在最初便输入合约内容的订货资料,并设定各批次的送货时间,以便在约定日期系统自动产生需要送货的订单资料。
(5)寄存式订单客户因促销、降价等市场因素预先订购某种物品,然后视需要再决定出货时所下的订单。当客户要求配送寄存物品时,系统应核实客户是否有此项物品寄存,若有,则进行此项物品的出库作业,并且相应的扣除该物品的寄存量。而物品的交易价格是依据客户当初订购时所定的单价来计算的。
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