库存管理如何看订单

作者：未知 发布时间：2023.02.22 浏览量：615

　　订单管理中涉及到的数据种类项目很多，但归根到底最后还是资金的变化和库存的变化。其中，库存的变化反映了商品在整个订单管理流程中流动的状况，无论是入库还是出库，或者是库存盘点引起的入库冲销，最终都会反映到库存变化流水上。

　　而库存变化流水表，实际上逻辑设计很简单。除了ID唯一标识每条流水外，需要记录的数据种类并不多。比如，每条库存变化流水发生的实际日期时间，用于标记这条库存变化流水实际发生的时间。每条库存变化流水都是某一个特定商品发生的库存数量的增减，因此需要包括具体的商品和库存增减的数量。

      入库的时候，库存增减数量是正的，出库的时候，库存变化数量是负的，库存盘点时，实际库存增减数量的正负是根据实际库存盈亏确定的，保证后续订单管理软件里商品实际库存根据库存变化流水做了变更后和仓库里实际库存数量一致。每条库存变化流水还需记录本次变化发生后，该商品实际剩余库存数量，这个主要方便用户通过库存变化流水做简单对账和了解这个商品大概情况用。

　　用户无法直接操作库存变化流水表，用户只能查询库存变化流水表。当执行入库操作时，入库明细输入完毕并确认无误后，提交入库单，这个时候会自动生成多条商品库存变化流水，分别对应每个入库明细商品的库存增加情况。并且每条入库明细会和其对应的库存变化流水关联对应。销售员录入订单后，并不立即生成库存变化流水，而只是将这部分库存冻结为待出库库存。等实际出库业务操作发生后，才会根据出库单出库明细生成库存变化流水。

       生成出库单的时候，可以在已录入订单并且没有完成全部出库操作的订单中选择出库的商品和出库库存数量。同一个出库单，可以一批出库多个不同订单的库存商品。出库单选择订单商品时，可以输入出库数量，只在本批次出库一部分本订单商品的库存，而不必一次出库完毕。出库单选择完毕后提交，生成本批次出库商品库存变化数量的库存变化流水之后，会释放对应数量商品的冻结待出库库存。当一个订单所有冻结待出库库存全部出库并释放完毕后，该订单出库状态自动变为出库完毕。