
WMS仓储模块和电商ERP业务模块如果彼此独立,订单、库存、出入库数据无法互通,就会形成业务数据和仓储数据相互割裂的局面,需要人工来回复制传递单据,很容易出现两边数据不一致的情况。旺店通实现WMS仓储模块与ERP业务模块深度打通,搭建起双向互通的数据链路,订单、库存、出入库、售后数据自动双向流转,业务前端和仓储后端数据保持实时同步,给全流程运营管理带来多重便利。
两套系统打通之后,首先实现订单数据自上而下自动流转。电商ERP业务模块从各个平台抓取到订单信息,订单审核完成之后,不用人工把订单文件导出再导入仓储系统,订单明细会自动同步到旺店通WMS当中,直接生成对应的出库拣货任务,仓储人员打开WMS就能接收订单作业指令,订单从业务审核环节无缝流转到仓储拣货环节,中间没有人工搬运数据的步骤,既加快订单流转速度,又避免订单信息在跨系统传递时出现错漏。
仓储环节产生的库存变动数据,会反向自动回传到电商ERP业务模块,实现库存双向同步。WMS内完成货品入库、订单出库、退货入库、货品调拨之后,库存数量发生实时变动,更新后的库存数据会立刻同步到ERP系统的中央库存台账里。
出入库单据与售后单据也可以跨系统自动流转。WMS完成货品收货入库之后,入库单据自动同步到ERP系统,形成采购入库凭证;订单出库完成后,出库单据同步至业务系统,自动匹配对应订单完成履约记录。买家发起退货售后,ERP同步售后工单至WMS,仓库收到退回货品完成入库核验之后,退货入库记录再回传给业务系统,自动完成售后订单闭环,售后业务不用人工来回传递单据,订单、售后、出入库整条业务链路数据连贯互通。
数据打通之后,业务与仓储的经营台账可以自动合并汇总。ERP汇总全渠道销售订单数据,WMS汇总仓储出入库数据,两套数据自动相互匹配,每一笔销售订单都对应一条出库记录,每一笔采购订单都对应一条入库记录,业务流水和仓储流水自动一一对应。财务人员做账务核对时,不用分别导出业务报表和仓储报表再手动比对,系统自动整合业务与仓储数据,合并后生成经营台账,降低财务对账的工作量,减少账目核对出现的误差。
WMS与ERP打通数据链路,核心就是实现上下游数据双向自动流转,降低跨系统人工传单带来的低效与误差。订单自上而下流转、库存自下而上回传、单据跨系统自动同步,业务前端与仓储后端数据保持一致,打通从接单、仓储履约到账务核算的整条业务链路,提升全链路数字化管理水平。

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