在长春干电商的老板们,谁还没被供应商折腾过?说好的货期又双叒叕拖了!对账单对到眼冒金星,差1分钱都得重来……紧急补货时,供应商和库房互相甩锅,客户投诉都怼到脸上来了!
以前我也被这些破事儿搞得焦头烂额,直到用了旺店通ERP的供应商管理模块,才终于体会到什么叫“供应链顺畅,睡觉都踏实”!今天就唠唠我的真实体验,给同在长春奋斗的兄弟们避避坑。
一、供应商协作:从“猜谜语”到“开天眼”
以前和供应商沟通,全靠微信“吼”+Excel“甩”:
“那批羽绒服啥时候到?”
“货期?我问下工厂……(三小时后)他们说下周能发。”
“到底下周几?急用啊!”
“……(已读不回)”
现在用旺店通,直接在系统里给供应商开“专属账号”:
订单进度实时同步:采购单一生成,供应商手机就能看到要求、货期、交货地址,再也不用反复确认。
送货预约线上化:供应商到货前必须在小程序预约时间,库房提前准备,再也不用“堵门式”收货。
异常提醒自动触发:货期延误、数量不符,系统自动给双方发通知,想甩锅?门都没有!
举个真实案例:
去年备战双十一,有个供应商说“肯定能按时交货”。结果系统提前3天预警“货期延迟风险”,我立马联系对方,发现他们生产线出了问题。赶紧协调其他供应商补货,愣是没耽误大促!要是搁以前,估计得等到客户投诉才知道出事了……
二、采购管理:从“拍脑袋”到“算明白账”
以前补货全凭感觉:
“这款打底衫卖得不错,再进500件?”
“等等,库房里好像还有200件积压货?”
“……(翻箱倒柜找库存表)哎呀,过期了!”
旺店通直接让我告别“盲猜”:
智能补货建议:系统根据历史销量、库存周转率、促销计划,自动算出“该补多少货”。
采购成本对比:同款商品,不同供应商的报价、账期、起订量一目了然,砍价更有底气。
质检流程标准化:到货后扫码质检,不良品自动记录,扣款、退货一键操作,供应商再也不敢“以次充好”。
最爽的体验:
有次系统提示某供应商的牛仔裤“近期退货率偏高”,一查质检记录,果然裤缝歪斜的问题占比15%。直接拿着数据找对方对质,对方立马认怂,后续批次质量明显改善。这要是以前,估计得吃哑巴亏。
三、对账结算:从“算到吐血”到“一键搞定”
以前对账:
导出订单→整理采购单→核对退货→计算扣款→手动做表→发给财务→反复修改……
整个流程下来,3天打底,5天不嫌多!
现在用旺店通:
自动生成对账单:按供应商、按时间段、按结算方式,系统自动匹配订单、退货、扣款数据,生成合规对账单。
线上确认+电子签章:供应商直接在系统确认对账单,电子签章一盖,法律效应妥妥的。
付款计划智能排期:账期、付款方式、资金余额自动计算,再也不用担心“忘付款”或“资金链断裂”。
真实数据对比:
以前对10个供应商的账,至少要2个人忙3天;现在1个人半天搞定,准确率100%。财务小妹都夸我“终于干了件人事”!
四、总结:供应商管理,选系统就认准“省心+提效”
在长春做电商,供应商管理就是“后院起火”的高发区。旺店通这套ERP,就像给供应链装了个“智能管家”:
协作更透明,扯皮推诿减少80%;
采购更精准,库存积压降低50%;
对账更高效,人力成本节省60%。
最后说句大实话:
“在长春干电商,供应商管理拖后腿,赚再多钱都白搭!”
旺店通这套系统,真心建议兄弟们去试试——毕竟,货期稳、对账快、纠纷少,才是咱东北电商人的“终极追求”!
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