
库存预警的作用是在货快不够卖的时候提前提醒,避免断货影响销售。安全库存是预警的基准线,设置得合理,预警才有意义。旺店通WMS在库存管理方面提供了设置安全库存和触发预警的功能,帮助仓库和采购人员及时做出反应。预警机制是否有效,取决于安全库存的设置是否贴合商品的实际情况。
很多商家习惯给商品设一个相同的安全库存数字,这种做法在实际运营中容易出问题。销量大的商品和销量小的商品,对库存缓冲的需求不一样。旺店通WMS允许商家按商品设置不同的安全库存水平,根据每个商品的销售速度和采购周期来调整。
安全库存的设置需要考虑补货需要多长时间。如果供应商发货快,安全库存可以设得低一些;如果采购周期长,就需要留出更多的缓冲。旺店通WMS让商家把采购提前期和销售速度结合起来考虑,而不是凭感觉定一个数字。不同商品有不同的补货节奏,安全库存也应该有所区别。
仓库里的货不一定都是能卖的。已经被订单占用的、在途还没到货的、有质量问题待处理的,这些都不能算作可售库存。旺店通WMS的库存预警基于可用库存来判断,已经锁定给订单的部分不会计入预警的参考范围。这样预警触发时,反映的是真实的可售数量不足,而不是被占用库存掩盖了缺货风险。
预警触发后,系统给出提示,采购人员可以及时安排补货。旺店通WMS把预警和采购流程衔接起来,看到预警后可以直接进入补货操作,减少中间环节的等待时间。预警的灵敏度也可以根据商品的销售波动来调整,波动大的商品留出更多缓冲。
安全库存不是设好就不动了。商品的销售速度会变化,供应商的发货速度也可能调整,原本合适的安全库存过一段时间可能就不合适了。旺店通WMS让商家可以定期查看预警的触发情况和后续的缺货记录,判断当前的安全库存设置是否需要调整。
频繁触发预警但实际未断货,意味着安全库存偏高、占用资金;极少触发却出现断货,意味着安全库存偏低,借助这类反馈逐步调整即可。旺店通WMS提供的这些反馈信息,帮助商家把安全库存逐步调到合理的水平。

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