
做电商的人都知道,商品一多,编码就容易乱。同一个商品在淘宝有一个编号,在京东有一个编号,到了抖音又是一个编号,仓库里可能还有自己的货号。如果这些编码之间没有对应关系,订单一多,发错货、查不到库存、对不上账的问题就会接连出现。旺店通电商ERP系统在商品编码管理和库存查询方面,有一套比较成熟的解决方式,对于正在被编码混乱困扰的商家来说,值得关注。
编码的建立,重要的是不重复、能长期识别。每个独立销售单元需要一个独立的编码,同一款商品的不同颜色、不同尺码如果分开管理库存,就应该分开编码。旺店通支持商家根据自身管理需要灵活设置编码规则,编码中可以包含品类、规格等信息,但不建议包含价格或供应商这类容易变动的因素。编码建好之后,还需要维护它与各平台商品之间的映射关系。
库存查询的需求在不同岗位之间差异很大。客服需要快速知道某个商品有没有货,运营需要了解某个仓库的整体库存水位,采购需要看到按品类或按供应商的汇总数据。旺店通电商ERP系统支持多维度的库存查询方式。按商品编码查询是较基础的,输入编码或扫描条码就能看到可用数量、锁定数量和实际数量。按仓库查询可以了解库存分布,知道哪个仓库有货、哪个仓库需要补货。
库存查询的前提是数据准确。而数据准确的前提,是每一次库存变动都被及时记录。入库增加、出库减少,这些动作在旺店通中由系统自动完成扣减和增加,不需要人工干预。盘点发现差异后,系统支持将账面库存调整为实际库存,调整过程有记录可查。
品编码和库存查询看起来是基础功能,但它们决定了整个系统的数据质量。旺店通电商ERP系统在商品编码管理方面积累了丰富的实战经验,如果在编码规则设置或库存查询上有疑问,欢迎咨询旺店通客服。

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