
收货是仓库作业的起点,也是容易产生问题的环节。供应商送来的货品如果数量不对、规格不符、包装破损,而收货时没有发现,后续的库存记录就会从一开始就不准确。很多仓库的收货流程比较随意:卸货后直接堆放在暂存区,凭送货单简单点数就完成入库,缺少对商品信息的系统化核对。旺店通WMS支持入库开单和货品上架等操作,让收货数据实时进入系统。
规范的收货流程从收货之前就开始了。采购订单在系统中创建后,仓库应当能够提前看到即将到货的商品清单和数量。这样收货人员可以提前准备暂存空间和工具,也能在货品到达时快速比对。如果仓库对到货情况一无所知,就只能等货到了再翻找单据,效率低下且容易遗漏。
旺店通系统在采购和收货之间建立了关联,到货信息可以在系统中查询和核对。收货人员依据系统中的预期到货记录来准备和安排,而不是被动等待。
货品到达后,核对工作应当围绕几个方面展开:商品与订单是否一致、数量是否相符、外包装是否完好、条码是否可识别。旺店通WMS可以用PDA设备进行收货操作,扫描商品条码后系统显示该商品应到的数量和其他信息,收货人员据此进行清点确认。这种“扫描-比对-确认”的方式比人工看单点数更可靠,因为系统会记录每一次扫描的结果,形成可追溯的操作记录。
对于没有条码或条码无法识别的商品,需要处理方式上的规范。可以在收货环节补打条码,或者通过系统中的商品编码进行查询确认。旺店通能够在需要时为商品生成可扫描的标识。
收货完成后,商品需要上架到指定货位。旺店通WMS支持入库移位操作,系统将上架任务分配给对应人员,指引货品存放位置。上架完成后,库存信息即时更新,可供销售和采购环节查询使用。从收货到上架的完整流程在系统中留下记录,为后续的库存管理和问题追溯提供依据。

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