库存实时管理，本质是让账上看到的数量和仓里实际的数量对得上。旺店通WMS系统能够在库存变动发生的那一刻把数据同步到系统里。而要把这件事做扎实，前提是先把货品资料、货位档案、批次规则这些基础数据提前建准。

　　很多人以为实时就是每隔一段时间刷一次数，其实不然。实时的意思是，货只要在仓内被搬动、被拿走、被退回，系统里的数字就跟着动，不需要等到下班再人工汇总。拣货员拿走一件货，库存就减一件;收货员点完一批货，库存就加一批;退件拆包检查完重新可售，库存就恢复。这样做的好处是，多数时候打开系统看到的库存，都贴近现场真实现状，做销售决策、做补货判断时心里才有底。

　　库存是在一条条作业动线里不断变化的。货品从货车上卸下来，先到收货区清点，再被送到对应货位上架;客户下单后，拣货员按任务去货位取货，送到复核台核对，再打包出库;遇到退回的包裹，拆包检验后决定重新上架还是报损。每一个动作都在库存账本上留下一笔。系统把这些动作串联起来，让每一笔进出都有依据，库存自然就不会糊涂。

　　要让实时库存跑得准，地基得先打牢。货品资料要先建好，包括货品编码、名称、规格、单位，让人一眼分得清哪个是哪个;货位档案要规划好，把仓库划成若干库区、货架、层位，每一个格子都有自己的编号，货品放哪儿心里有数;批次和效期规则要提前定，哪些货品需要按批次管理、哪些要盯效期，规则写清楚了，后续管理才不会乱。这些基础数据越干净，后面跑起来越顺。

　　旺店通在这上面的落地方向

　　旺店通WMS系统看重的是基础数据的准确和作业动作的闭环。它不追求花哨的概念，而是把每一次收货、每一次上架、每一次拣货都落到具体的货位和具体的数量上，让库存账本跟着现场走。基础资料建得齐、作业环节接得紧，库存实时这件事就水到渠成。

　　库存这件事，平时看不显眼，一旦乱了就会处处掣肘。把基础打牢、把动作接顺，旺店通WMS系统要做的，就是让仓库不再为对不上账而头疼。

　　实时库存还有一层好处，是让盘点不再那么痛苦。账实对得上，盘点时要核对的差异就少，仓管不用每次盘点都像破案一样追查差异出在哪里。长期下来，库存的可信度越积越高，大家对系统里的数字也越来越放心。